Beiträge im Jahr 2018
Fälligkeitsdatum – Sinn oder Unsinn?
Ich benutze Omnifocus als mein Aufgabenverwaltungsprogramm. Ich denke, dass ich mein System recht ordentlich aufgesetzt habe. Ein Problem, dass ich aber hatte, und das mich in meiner Produktivität hemmte, waren die Unzahl an überfälligen Tasks, d.h. mit einem heutigen Fälligkeitsdatum. Sie hatten teilweise so überhand genommen, dass ich aus Verzweiflung schon keinen Blick mehr in OmniFocus geworfen hatte oder mir Perspektiven gebaut hatte, um bestimmte überfällige Aufgaben wieder auszublenden. Und genau an dieser Stelle galt es, sich genauer Gedanken zu machen. .....
Sind Prioritäten obsolet?
Seitdem sich Menschen mit Aufgabenverwaltung, Zeitmanagement und Selbstmanagement-Themen beschäftigen, beschäftigen sie sich auch mit Prioritäten. Prioritäten gelten sozusagen als oberste Priorität des Zeitmanagements. Dies änderte sich 2001 als David Allen sein Standardwerk Getting Things Done [1] herausbrachte. Er sieht zwar Prioritäten noch als eine von vier Säulen zur Erledigung anstehender Aufgaben, jedoch stellt er klar, dass außer den Kontexten keine der anderen drei Kriterien obligatorisch für die Erledigung der Aufgabe ist. Das heißt auch, dass Prioritäten nicht unbedingt gesetzt werden müssen, somit also nur eine untergeordnete Rolle spielen. .....
Routinen lassen das Zeitmanagement funktionieren
Für mich sind Routinen die Essenz des Selbstmanagements. Ich selbst verwende den Begriff Routine dabei in zweierlei Hinsicht. Zum einen ist es das Verständnis, dass bestimmte Tätigkeiten, gerade in Bezug auf die Wartung und Kontrolle meines Systems (Zeitmanagement), ich mir zur konsequenten Gewohnheit machen muss. Zum anderen sind es sich regelmäßig wiederholende Aufgaben, sowohl diese Wartung als auch andere Aktivitäten betreffend. Ersteres ist für mich die Grundlage eines jeden Versuchs, ein erfolgreiches Aufgaben- und/oder Zeitmanagement zu etablieren. Wenn Sie schon einmal erfolglos versucht haben, sich mit Aufgaben- und/oder Zeitmanagement zu beschäftigen, dann sollten Sie offen und ehrlich der Frage nachgehen, warum es nicht funktioniert hatte. .....
E-Mails in OmniFocus verwalten
Im letzten Artikel "E-Mails – Organisation der alltäglichen Flut" erläuterte ich, wie Sie der täglichen Flut an E-Mails entgegen treten können. Beim konsequenten Durchgehen Ihrer Posteingangsbox kamen Sie zur Entscheidung, ob die Beantwortung der aktuell vorliegenden E-Mail weniger als zwei Minuten in Anspruch nimmt; in diesem Fall sollten Sie die E-Mail direkt beantworten. Im anderen Fall, bei dem die Beantwortung mehr als zwei Minuten dauert, sollten die E-Mails als Aufgabe in Ihrer To-Do Liste gespeichert werden. Der Aspekt der Speicherung als Aufgabe wird in diesem Artikel vertieft. .....
E-Mails – Organisation der alltäglichen Flut
Tagtäglich erhalten wir eine Unzahl an E-Mails - gewünschte, wie unerwünschte. Es ist nicht einfach dabei die Spreu vom Weizen zu trennen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig wichtige E-Mails und die daraus resultierenden Aufgaben zu bearbeiten. Die Verwaltung der eigenen E-Mails ist zu einem wichtigen Teil unserer modernen Wissensarbeit geworden. .....